Rozmowy o employer brandingu w Konfederacji Lewiatan

Rozmowy o employer brandingu

W środę 26 października 2016 zostałam zaproszona na inaugurację nowego cyklu spotkań dla członków Konfederacji Lewiatan – Marketing po godzinach. Pierwsze spotkanie zostało poświęcone zagadnieniom employer brandingu.

W tym roku przypada 20. rocznica użycia określenia „employer brand” przez dwóch autorów: Tima Amblera i Simona Barrowa.

W swoim pionierskim artykule zachęcali do stosowania narzędzi marketingowych w działach związanych z budowaniem relacji między pracodawcą a pracownikami. Z czasem employer branding stał się interdyscyplinarną dziedziną i nauki, i praktyki. W Polsce – niestety – wciąż za employer branding uznaje się budowanie wizerunku pracodawcy, co jest podejściem ograniczającym i czysto narzędziowym.

W środowy wieczór rozmawialiśmy o rozumieniu czym jest a czym nie jest employer branding.

Skupiliśmy się na prezentacji kilku autorskich case studies – przykłady projektów zrealizowanych w Polsce przez firmę Kalitero.

Kilka słów refleksji:

  • zanim rozpocznie się pracę nad nowym projektem employer brandingowym trzeba uzgodnić rozumienie tego pojęcia przez klienta i przez zleceniobiorcę, ma znaczenie czy buduje się wizerunek opartym na perswazyjnym prezentowaniu firmy, czy buduje się markę, a więc dba się przede wszystkim o spójność działań wewnętrznych i zewnętrznych firmy, opartych na realizacji celów biznesowych przez wybraną grupę pracowników i menedżerów, działających zgodnie z filozofią firmy (normami i wartościami).
  • każda firma powinna przede wszystkim chcieć się wyróżnić, a nie kopiować pomysły i rozwiązania innych firm, choć warto inspirować się firmami z innych sektorów gospodarki, z innych krajów.
  • sposób wyróżnienia się spośród tysięcy innych na rynku wynika z misji, wartości firmy oraz stylu przywództwa. Nie ma jednego idealnego stylu przywódcy, każdy preferuje innego szefa i co ważne pracownicy i menedżerowie naśladują jego zachowanie. Autentyczność zachowań szefa oparta na wartościach promowanych przez firmę wśród pracownikow i kandydatów jest niezbędna, aby kształtować zachowania i postawy innych.
  • im bardziej precyzyjnie określi firma swoje zasady, tym łatwiej o tym mówić i łatwiej zachęcić nowe osoby do dołączenia do niej.
  • sposób komunikacji z pracownikami i kandydatami zależy od odbiorcy, a nie od osobistych preferencji speca dysponującego budżetem na komunikację zewnętrzną.
  • pomysły na promocję firmy wśród pracowników i wśród kandydatów można odkryć w firmie, pracownicy to niewyczerpane źródło inspiracji.

 

Czy employer branding ma znaczenie dla firmy?

Czy employer branding ma znaczenie dla firmy?

 

Czy employer branding ma znaczenie dla firmy?

Zapewnie wiele firm w Polsce, które świadomie lub nieświadomie podejmuje różne inicjatywy i czerpie korzyści z silnej, wyrazistej marki korporacyjnej i może nawet nie wiedzieć, że prowadzi rownocześnie działania employer brandingowe. Troska o mocną wyróżniającą się markę nie jest wówczas celem samym w sobie, ale efektem pewnych działań prowadzonych przez firmę tj. uczciwego, rzetelnego prowadzenia biznesu, którego celem jest de facto służenie konsumentom i klientom.

Chodzi o sytuację, kiedy firmy deklarują co chcą robić (misja/wizja) oraz jak chcą to robić (wartości, kodeks postępowania). Jeśli zadania te wypełniają solidnie, zgodnie z przyjętą filozofią działania, i znajdują grono wiernych, zadowolonych klientów, to wówczas firma czerpie z tego niebagatelne korzyści.

Po pierwsze jest ceniona, a jej klienci zadowoleni.

Po drugie jest rozpoznawalna, dobra renoma firmy stopniowo dociera do nowych odbiorców.

Po trzecie firma rozwija się, można założyć, że osiąga coraz większe przychody.

Po czwarte, praca w takiej firmie daje satysfakcję i pracownikom, i menedżerom i właścicielom.

I tu dochodzimy do sedna pytania czym jest employer branding. Czy jest to jedynie działanie nastawione na budowanie wizerunku, a więc popularyzację samego faktu, że dana firma istnieje. Zaiste każdy może mieć swoje pięć minut w biznesie. Można rozbudzić ciekawość stosując narzędzia marketingowe i szybko stać się rozpoznawalnym. Taka akcja jest krótkotrwała. Jeśli za całą akcją nie stoi solidna baza, czyli rzesza faktycznie zadowolonych klientów, to działanie może mieć skutki uboczne, w postaci negatywnych komentarzy rozczarowanych odbiorców.

Dlatego też od lat, niezmiennie uważam, że employer branding to proces budowania marki pracodawcy. Kształtowanie wizerunku do jeden z elementów procesu i wcale nie pierwszy. W procesie tym, podobnie jak w procesie kształtowania marki pracodawcy, firmy przede wszystkim określają co i dlaczego chcą robić, komu chcą służyć, dla kogo produkować, komu świadczyć usługi.

Przemyślana strategia biznesowa, nierzadko wykorzystująca sprawdzone koncepcje błękitnego oceanu, daje odpowiedź na te pytania. Znane i podziwiane, SouthWest Airlines, Semco, Harley Davidson mają klarowne wizje komu służą, kim są odbiorcy i stale poszukują nowych sposobów jak najlepiej sprostać oczekiwaniom klientów. Firmy te tworzą zespoły zaangażowanych pracowników. Nie każdy chce pracować w SouthWest Airlines, Semco.

Praca jest trudna, wymagania ogromne. Trzeba brać na siebie odpowiedzialność i za siebie, i za swój zespól i za całą firmę. Tylko nieliczni w takiej firmie czują się komfortowo. Są to te osoby, które wykonując swoją codzienną pracę, czerpią z tego satysfakcję. Jak trudne zadanie stoi przed każdym przedsiębiorcą, wie każdy rekruter, który z jednej strony chce poznać kandydata, a z drugiej zastanawia się, czy dana osoba będzie pasować do reszty zespołu.

Zatem employer branding to tak naprawdę pytanie o sens istnienia firmy – jak ją zbudować, w jakim celu, na jakich wartościach, jak zagwarantować satysfakcję klientom i pracownikom, a do tego jak przetrwać na konkurencyjnym rynku.

Od lat 80. XX wieku forsowana jest teza, że przewagę konkurencyjną buduje się na umiejętnościach pracowników i menedżerów. Kto prowadzi biznes, ten wie, że teza ta jest prawdziwa. Zmiany na rynku pracy przede wszystkim wpływają na procesy employer brandingowe. Ponadto zmiany na rynku mediów i komunikacji. To zaś sprawia, że żadna firma, żaden przedsiębiorca nie może zaprzestać prowadzenia działań zmierzających do podtrzymania pozytywnych, ale i biznesowych relacji z pracownikami.

Skoro firmy podejmują się działań employer brandingowych, to wiedzą też jakie rezultaty mogą osiągać. Poznaj proces employer brandingowy

Są to przede wszystkim korzyści materialne – wyższa efektywność pracowników, głównie dzięki mniejszej rotacji i wyższemu zaangażowaniu się w realizację celów firmy. By takie rezultaty osiągnąć firma musi zapewnić warunki, by pracownicy chcieli się angażować. Piszę o tym więcej tutaj – omawiając popularne modele EB – które wyjaśniają jakie są zamiary pracodawców.

Korzyści materialne są obliczalne – choć poszczególni pracodawcy przyjmują różne wskaźniki takie jak:

  • rotacja w firmie
  • koszty rekrutacji i pozyskania pracowników
  • koszty wdrażania pracowników (onboarding)
  • efektywność liczona na 1 pracownika

Pośrednio na ten wynik wpływają działania pracodawców zmierzające do zbudowania kultury organizacji, w której pracownicy czują się dobrze i chcą się z daną firmą związać na dłużej.

Są to:

  • działania komunikacyjne by pracownicy mieli informacje w jakiej kondycji jest firma, jakie zdefiniowała cele i jaka jest wizja oraz wartości jako kodeks postępowania na co dzień,
  • działania związane z budowaniem własnej tożsamości firmy – kim jesteśmy i jak działamy,
  • działania związane z motywowaniem pracowników – w tym okazywaniem uznania, wsparcia
  • działania związane z zaspokajaniem potrzeb pracowników – waszego rzędu jako samorealizacja, szacunek do siebie i do innych

Drugą grupę korzyści stanowią efekty wizerunkowe – reputacja dobrego, odpowiedzialnego pracodawcy.

Te przekładają się na działania rekrutacyjne.

Nazywam się Julita Dąbrowska

Dziękuję, że mnie odwiedziłaś /łeś. Odkrywam to coś, co czyni markę Twojego pracodawcy wyjątkową. Prowadzę badania ilościowe i jakościowe, by w na podstawie rzetelnych danych odkryć odpowiedź na pytanie – dlaczego warto pracować akurat w Twojej firmie. Pomagam opracować strategię employer brandingową, w tym zdefiniować tzw. EVP. Doradzam i szkolę. Poznaj moje kursy online. 

O co chodzi w internal brandingu?

O co chodzi w internal brandingu?

Czym jest internal branding?

To budowanie marki pracodawcy od środka, wśród pracowników firmy. Dlaczego to takie ważne?

Marzeniem każdego właściciela, dyrektora generalnego jest, aby jego firma świetnie rozwijała się, przynosiła zyski, miała stabilną sytuację rynkową i oddany zespół pracowników. Wiele już napisano na temat budowania przewagi konkurencyjnej firmy.

Prawdą jest, że rośnie grono aniołów biznesu, którzy poszukują start-upowców z otwartymi głowami i śmiałymi pomysłami. Czy zatem prawdą jest, że za przewagą konkurencyjną firmy stoją jej pracownicy.

Tak – jeśli są to oddani pracownicy – odpowiedzialni, uczciwi i lubiący swoją pracę.

Od każdej osoby zatrudnionej w firmie można i należy wymagać, aby rozumiała co jej firma obiecuje swoim klientom, jakimi wartościami się kieruje oraz jaki jest sens jej istnienia. Na te pytania odpowiadają misja, wizja, wartości firmy oraz kultura organizacji. Są wytycznymi – formalnymi i nieformalnymi, które definiują jak firma szanuje swoich klientów.

Nie ma innej drogi na przeżycie firmy. Trzeba sprzedać swoje produkty i usługi. Robić to lepiej niż inni, tak aby klienci byli zadowoleni, aby chcieli wrócić i jeszcze polecić firmę innym. Ta prosta reguła jest jedną z najtrudniejszych.

I to jest istota internal brandingu – budowania marki od wewnątrz, poprzez internalizację pracowników.

W internal brandingu pracodawca stosuje wybrane narzędzia marketingowe adresowane do pracowników. Mówimy zazwyczaj o kampaniach wewnętrznych. 

Oto kilka przykładów:

  • kampania promująca badania opinii (satysfakcji, zaangażowania i kultury organizacji) wśród pracowników, 
  • kampania promująca akcje CSR-owe jak dzień wolontariatu, zmianę zachowań związanych z segregacją odpadów w firmie, 
  • kampanie informujące o programach prozdrowotnych wśród pracowników (badania sa opłacane przez pracodawcę), 
  • kampanie związane z promowaniem oferty szkoleniowej (nabór na studia dualne finansowane przez pracodawcę, programy dla menedżerów)

Jak sama nazwa wskazuje mamy do czynienia z kampaniami. Tak więc w kampaniach powinny znaleść się elementy marketingowe jak:

  • opis grupy docelowej – czy docieramy do wszystkich pracowników, czy tylko do wybranych segmentów pracowników
  • jakie jest hasło przewodnie kampanii
  • jakie korzyści odniosą pracownicy z udziału w kampanii
  • dlaczego mają uwierzy pracownicy w kampanię (tzw. reason to believe)
  • jak ocenimy skuteczność kampanii
  • jakich zmian zachowań i postaw oczekujemy po pracownikach 

Dobrze by cele działań internal brandingowych były określone zgodnie z zasadą SMART. 

Każda marka jest inna. Ma być autentyczna, wyróżniająca się i nowatorska.

Dlatego nie warto kopiować bezmyślnie innych. Jeśli inna firma robi coś dobrze, to jest to jej sposób na budowanie przewagi. W marketingu jest 22 praw jak się wyróżniać. Warto je znać. Działają.

W trakcie 5. Forum Employer Brandingu rozmawialiśmy o komunikacji wewnętrznej

O komunikacji wewnętrznej

21.10.2015 odbyło się 5. Forum Employer Brandingu, którego tematem wiodącym była komunikacja wewnętrzna i jej związek z budowaniem marki pracodawcy.

Wysłuchaliśmy prelekcji przedstawiających różne punkty widzenia:

  • prezesa zarządu / dyrektora generalnego – Ambra SA
  • dyrektora HR – K2, SAS Institute
  • osoby odpowiadającej za komunikację wewnętrzną – Future Processing
  • top menedżera – Kronsberg Automotive
  • dyrektora ds. komunikacji biznesowej – DB Schenker

Podsumowaniem spotkania była debata z udziałem ekspertów: Magdaleny Warzybok z AON Hewitt i prof. Czesława Szmidta z ALK. Dyskusję prowadziła Patrycja Michońska-Dynek z radia Plus.

W Forum uczestniczyło 76 osób (rekordowa). Spotkania odbywają się w formule pracodawcy-pracodawcom, co oznacza, że prelegentami są przedstawiciele pracodawców, a na sali uczestnikami są również przedstawiciele pracodawców. Forum odbywa się raz w roku. Stałymi patronami Forum jest miesięcznik „Personel Plus” oraz wortal markapracodawcy.pl

Efektem wystąpień na Forum były wywiady przeprowadzone z Robertem Ogórem, prezesem Ambra SA i Dagmarą Głowacką z Kongsberg Automotive, które zostały opublikowane na łamach książki „Praktyka employer brandingu.Rozmowy z menedżerami” w 2016 roku. 

Ważne wnioski podsumowujące Forum i debatę:

  • komunikacja wewnętrzną ma sprzyjać informowaniu pracowników na temat rozwoju firmy, jej zasad etycznych i tego skąd są jej korzenie (Ambra SA), 
  • komunikacja wewnętrzna oznacza proces ciągły, regularny, tak by dotrzeć do każdego zainteresowanego pracownika (Future Processing), 
  • komunikacja wewnętrzną oznacza również tworzenie kontraktów wewnętrznych (K2), czyli zestawu reguł postępowania w firmie,
  • komunikacja wewnętrzną oznacza spisanie zwyczajów związanych z komunikowaniem się za pomocą e-maili (Kronsberg Automotive),

Jeśli interesuje Cię ten temat to przeczytaj też: 

Selektywna komunikacja wewnętrzna – co to takiego?

Obejrzyj nagranie – podsumowanie Forum 

Bardzo dziękuję za dzień pełen inspiracji za doskonałą organizację i ciekawych ludzi, których dzięki Tobie poznaję. Bardzo sobie cenię Twoje spotkania i jestem dumna, że mogę być na nich prelegentem.

Izabella Mikołajczyk

Dyrektor HR, K2

O komunikacji wewnętrznej

O komunikacji wewnętrznej w firmie

Jakże często organizacje stawiają sobie za cel poprawę komunikacji wewnętrznej. Praktycznie każda organizacja komercyjna i niekomercyjna dochodzi do wniosku, że jest ciągle wiele do zrobienia w zakresie komunikacji. Dlaczego? Gdyż organizacje tworzą ludzie, którzy aby funkcjonować muszą przekazywać i odbierać setki komunikatów dziennie. I nikomu to zadanie nie wychodzi perfekcyjnie.

Najpierw przypomnijmy sobie wyniki badania na temat employer brandingu Kalitero z 2012 roku. Pytaliśmy menedżerów (n=100) o to jakie działania podejmują w zakresie komunikacji wewnętrznej.

Okazało się, że najpopularniejszymi działaniami komunikacyjnymi w firmie były:

  • spotkania formalne z kierownictwem (44%),
  • nieformalne spotkania (29%)
  • tablice ogłoszeń (26%)
  • gazetka firmowa (11%)
  • ankieta satysfakcji pracowniczej (5%)
  • intranet (4%)

Od 2012 roku wiele się zmieniło. Przede wszystkim jest znacznie więcej narzędzi umożliwiających komunikację wewnętrzną. Oto kilka z nich:

  • ankiety online umożliwiające szybkie zbieranie opinii na temat: satysfakcji, zaangażowania, kultury organizacji, poczucia szczęścia w pracy, 
  • projekty międzywydziałowe grupujące osoby z różnych działów, poziomów władzy w firmie, z różnym doświadczeniem zawodowym,
  • gry i projekty oparte na grywalizacji, 
  • wewnętrzny blog firmowy, najczęściej publikowane są na nim materiały przygotowywane przez zarząd i dział komunikacji wewnętrznej, 
  • wywiady indywidualne i grupowe, jako zródło wiedzy o opiniach pracowników,
  • konkursy firmowe ukierunkowane na podnoszenie innowacyjności i kreatywności w firmie, 
  • wybór przestawicieli pracowników jako rzeczników pracowników. 

Warto wspomnieć o rozwiązaniu zastosowanym w Providencie czyli o parlamencie pracowniczych (na wzór parlamentów narodowych), w których biorą udział przedstawiciele pracowników. 

Firmy, które wdrożyły kodeksy etyczne musiały też pomyśleć o wdrożeniu infolinii zewnętrznej (zazwyczaj obsługiwanej przez kancelarię prawną), na która można zgłosić przypadki dyskryminacji i mobbingu. 

Oprócz nich jest szeroka gama aplikacji online, które pomagają organizować pracę w firmie, wymienić się opiniami, pomysłami, ale też są wykorzystywane do komunikacji wewnętrznej – jak Slack, Confluence, Trello, Slideshare i wiele innych. Uwaga to rozwiązanie sprawdza się tylko w firmach biurowych, tj. zatrudniających pracowników pracujących przy biurkach i mających do swojej dyspozycji indywidualne komputery. 

Tematy poruszane w komunikacji wewnętrznej 

Tu są znaczne różnice w opinii zarządu i poszczególnych pracowników. 

O ile zarząd chce skupiać się na przekazywaniu informacji o:

  • inwestycjach, 
  • pozycji rynkowej, 
  • wyzwaniach biznesowych, 
  • nagrodach i dyplomach,
  • wywiadach, których udzielił prezes i członkowie zarządu, 
  • wypracowanych zyskach 

to z mojego doświadczenia wynika, że zarząd rzadko porusza tematy związane z programami na rzecz pracowników, wspieraniu pracowników, dziękowaniu im za pracę i kreatywność. 

Natomiast pracownikom zależy na tych informacjach, które dotyczą ich pracy, ich wynagrodzenia i warunków wykonywania pracy. Chętnie dowiedzą się:

  • jak wygląda polityka płacowa,
  • jakie benefity materialne i niematerialne oferuje pracodawca, 
  • jakie programy rozwojowe są dostępne i dla kogo, na jakich zasadach, 
  • czy otrzymają lepszy sprzęt i kiedy, 
  • jakie są wyniki badania satysfakcji, zaangażowania czy kultury organizacji, 
  • kiedy otrzymają odpowiedzi z zarządu na swoje pytania, 

Lista tematów nie wyklucza się. Zadaniem działu komunikacji jest poznac potrzeby, problemy i oczekiwania dwóch stron: zarządu jako przedstawiciela pracodawcy i pracownikow. 

 

Warto tam być – na 5. Forum Employer Brandingu

5. forum Employer Branding – 21.10.2015

Już 21 października 2015 roku odbędzie się 5. Forum Employer Brandingu w Warszawie. W tym roku będziemy debatować na temat jak komunikacja wewnętrzna wpływa na markę pracodawcy oraz jak marka pracodawcy kształtuje komunikację wewnętrzną. 

Program Forum będzie obejmować 7 wystąpień przygotowanych przez zaproszonych prelegentów reprezentujących rożne firmy i organizacje biznesowe. Podsumowaniem będzie debata oksfordzka prowadzona przez dziennikarza z udziałem zaproszonych gości.

09.00 – 10.00  – rejestracja i poranna kawa

10.00 – 10.05  –  powitanie

10.05 – 10.35 – „Oczekiwania pracowników względem komunikacji wewnętrznej w firmie” – Julita Dąbrowska, CEO firmy Kalitero i Marcin Łączyński, VP firmy MTResearch

10.35 – 11.10 –  „Nie bądź bucem – antropolog w K2. Jak skutecznie budować spójny wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz” – Izabella Mikołajczyk, Dyrektor HR w K2

11.10-11.50 – „Jak sprawić, żeby pracownikom się chciało – rzecz o sile wolontariatu pracowniczego”‎ – Monika Pachniak-Radzińska z DB Schenker Logistics

11.50 – 12.10 – przerwa na kawę

12.10 – 12.40 – “Komunikacja lidera a energia zespołu” – Joanna Pietrusińska, Senior HR Manager w SAS Institute

12.40 – 13.15 – „Czemu służy komunikacja?” – Robert Ogór, Prezes firmy AMBRA SA

13.15 – 14.00 – lunch

14.00 – 14.40 –– „Usłysz swoich ludzi – 5 sekretów skutecznej komunikacji w firmie” – Dagmara Głowacka – globalny dyrektor ds. logistyki w firmie Kongsberg Automotive

14.40 – 15.15 – „Jak rosnąć i nie uderzać głową w sufit, czyli rola komunikacji w rozwijającym się przedsiębiorstwie” – Ewa Kieczka i Marta Zwolińska z Future Processing

15.15 – 16.15   – debata oksfordzka na temat „Czy i jak komunikacja wewnętrzna wpływa na markę pracodawcy?” – moderator Patrycja Michońska-Dynek, Dyrektor Radia Plus oraz uczestnicy debaty: Magdalena Warzybok z AON Hewitt i prof. Czesław Szmidt z ALK, przedstawiciel świata nauki.

Polecam również: 

W trakcie 5. Forum Employer Brandingu rozmawialiśmy o komunikacji wewnętrznej