Zbuduj swój drugi mózg czyli dostęp do wiedzy w każdej chwili

Zbuduj swój drugi mózg czyli dostęp do wiedzy w każdej chwili

Zbuduj swój drugi mózg czyli jak mieć dostęp do wiedzy w każdej chwili

 

Masz sprawdzony sposób na gromadzenie zdobywanej wiedzy z książek, filmów, podcastów, kursów, spotkań i webinarów? Taki sposób, który pozwala na szybkie odszukanie potrzebnej informacji?

Przyznaję, że od lat testuję różne rozwiązania. Najważniejsze myśli z książek i artykułów naukowych spisuję w notesach, których już mam kilkanaście.

W folderach na desktopie mam zrzuty ekranów z blogów, artykułów online oraz notatek ze spotkań i szkiców potencjalnych artykułów.

Kiedy jednak chcę coś znaleźć to gubię się. Niezawodnie korzystam z funkcji wyszukaj na komputerze i godzinami kartkuję notesy z zapiskami.

Jeśli masz podobnie, to polecam Twojej uwadze książkę „Zbuduj swój drugi mózg” Tiago Forte.

Autor zmierzył się z tym samym wyzwaniem i opracował system gromadzenia a następnie korzystania ze zgromadzonych zbiorów informacji.

 

Zacznij od notowania

Kluczem jest świadome sporządzanie notatek. Świadome oznacza wybór aplikacji i miejsca zapisywania notatek.

Notatki można sporządzać ręcznie lub na komputerze, smartfonie, tablecie – ważne, by następnie notatka była przeniesiona do cyfrowego zbioru w chmurze. Bo tylko wtedy będziesz mieć do niej dostęp w każdej chwili, z każdego urządzenia.

I tu pierwsza decyzja – którą aplikację wybrać?

Dzięki cyfrowym narzędziom jak:

  • evernote,
  • onenote,
  • notion,
  • obsidian,
  • roam,
  • scrintal.

sporządzanie notatek jest i szybkie i przyjemne. O niektórych narzędziach online już pisałam TUTAJ.

Okazuje się, że coraz więcej aplikacji umożliwia import i eksport plików między sobą. Ale też to są dość rozbudowane programy – szczególnie notion i obsidian, scrintal i roam, wymagają zapoznania się z tutorialami.

Moja rada najpierw wysłuchaj tutoriali na różnych kanałach YouTube. Wyrób sobie swoje zdanie. Weź pod uwagę czemu mają służyć notatki:

  • podsumowaniu spotkań i ustaleń,
  • podsumowaniu najważniejszych informacji z książek, artykułów,
  • tworzeniu listy pytań, inspiracji
  • tworzeniu przepisów kuchennych i diet,
  • tworzeniu checklisty do powtarzalnych zadań.

Uwaga, w takich aplikacjach nie rób notatek które dotyczą kwestii wrażliwych jak: zdrowie, bezpieczeństwo cyfrowe, nowe projekty strategiczne, wydatki i inwestycje.

Autor książki na swoim kanale na YT przekonuje, że mamy 4 wzorce gromadzenia danych:

  • jak architekci,
  • jak ogrodnicy,
  • jak bibliotekarze,
  • jak studenci.

Posłuchaj Tiago Forte:

 

Jak sięgać do wiedzy w każdej chwili?

Masz pewnie sporo notesów, notatek, plików PDF czy zapisanych podsumowań. Każda informacja w innej części dysku.  Nie chodzi zatem jedynie o skuteczne przechowywanie informacji, ale znajdowanie właściwych informacji w kilka  sekund. Jak szukać tych informacji, według jakiego klucza?

Niezawodna jest funkcja wyszukaj na dysku, ale można inaczej.

Po przygotowaniu notatki zadbaj i uporządkuj swoje informacje.

Zacznij od postawienia sobie pytania: w jakim celu zbieram informacje. A może jak szybko będę je potrzebować.

Tiago Forte rekomenduje by tworzyć foldery według klucza PARA:

  • projektów bieżących (ang. project)
  • projektów ciągłych (ang. area)
  • zasoby, które nas interesują (ang. resource)
  • pliki archiwalne (ang. archive)

Przygotowywanie notatek i zapisywanie ich w odpowiednich folderach to dość intuicyjna wskazówka. Ale co dalej.

Dalej oznacza przeglądanie systematyczne notatek, ich skracanie do najważniejszych sentencji, do prostych zadań i zachowań. Notatki mają być inspiracją w procesie kreatywnym, który już jest bardzo indywidualny.

 

Notatki pomagają realizować cele kreatywne

Co mam na myśli: pisanie artykułów na blogu (notatki przydają się, by odnieść się do wybranych autorów, publikacji, definicji, raportów) lub przygotowywanie prezentacji, wystąpień a może i pisanie książek.

Kiedy w 2014 roku pisałam książkę „Employer branding. Marka pracodawcy w praktyce” miałam na to tylko 6 tygodni. Skorzystałam ze sprawdzonej metody. Wszystkie notatki, artykuły, zdjęcia, ulotki rozłożyłam na dywanie a następnie podzieliłam na 6 grup (bo 6 tygodni). Potem było mi łatwiej pisać, przeglądałam tylko część materiałów. Pisałam o tym już TUTAJ.

Kiedy korzystasz z programów jak: Notion, Obsidian, scribal czy roam – możesz szybko przeszukać bazę wiedzy i znaleźć połączenia (tzw. linki wewnętrzne wśród notatek).

Dzięki tej książce staram się inaczej spojrzeć na informacje i na sposób w jaki chcę z nich korzystać. Zdecydowałam, że będę korzystać z notion (do codziennych notatek i zadań bieżących) oraz z obsidiana do notatek z książek i artykułów naukowych. Porzuciłam onenote, nie ma funkcji na których mi zależy.

Polecam książkę „Zbuduj swój drugi mózg”, znajdziesz w niej sporo wskazówek i przykładów jak lepiej się zorganizować.

Możesz ją kupić online – TUTAJ.

Program mentoringowy „Twój cel: Atrakcyjny wizerunek pracodawcy”

Trwają zapisy. Program rusza 01.09.2024 i potrwa do 30.06.2025.

Dowiedz się więcej! 

Kup pełen raport z badania „Atrybuty Atrakcyjnego Pracodawcy”

Zostań specjalistą employer brandingu i samodzielnie opracuj strategię EB! – kurs online